INFORMATIVA E REGOLAMENTO SULLA PRIVACY

Area della comunità VIAF.IT dedicata alla presentazionee ed introduzionea dei regolamenti applicati alla comunità, al forum e ai servizi web messi a disposizione dall'Associazione No Profit

Moderatore: Dip. Operazioni

INFORMATIVA E REGOLAMENTO SULLA PRIVACY

Messaggioda viafnoprofit » 03/06/2014, 23:17

PRIVACY

Dichiarazione del trattamento dei dati personali

Questo documento, concernente le politiche di riservatezza dei dati personali con i quali entra in contatto la Virtual Italian Air Force (di seguito, solo «VIAF»), che gestisce il sito Internet "www.viaf.it" ed annessi forum e/o portali, intende descrivere nella maniera più accurata le modalità di gestione del trattamento dei dati personali degli utenti e visitatori del sito.

Si tratta di un'informativa che è resa anche ai sensi dell'art. 13 d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e ss.mm.ii. per gli utenti dei servizi erogati via Internet dalla VIAF. Le indicazioni fornite di seguito si ispirano anche alla Raccomandazione n. 2/2001 del Gruppo dei Garanti Europei per la protezione dei dati personali, adottata il 17 maggio 2001 in base all'art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, che riguarda in modo particolare la raccolta di dati personali su Internet e si prefigge di identificare le misure minime che dovranno essere attuate nei confronti delle persone interessate per garantire la lealtà e la liceità di tali pratiche, in applicazione degli articoli 6, 7, 10 e 11 della summenzionata direttiva 95/46/CE, salvo altri.

La presente informativa non è invece valida per il trattamento dei dati personali che avvenga al di fuori dei servizi erogati da VIAF né copre siti web, portali, forum o altre piattaforme informatiche a cui sia possibile accedere mediante i servizi VIAF e di cui quest'ultima non è e non può essere ritenuta pertanto responsabile.


1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO.
Titolare del trattamento dei dati personali comunicati o trattati in occasione della consultazione del sito "www.viaf.it" e degli annessi forum e/o portali ovvero di ogni altro dato utilizzato per la fornitura dei servizi erogati tramite essi è Virtual Italian Air Force, con sede legale in (27019) Villanterio (PV), Via Circonvallazione 1.

2. DIRITTI DEGLI INTERESSATI.
I soggetti cui si riferiscono i dati personali, ai sensi dell'art. 7 d.lgs. n. 196/2003, hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiedere di integrarli, aggiornarli, oppure rettificarli.

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno, inoltre, il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Le richieste di cui al cit. art. 7 d.lgs. n.196/2003 devono essere rivolte al titolare del trattamento quale indicato al precedente punto 1, mediante comunicazione indirizzata presso la sua sede legale ovvero all'indirizzo PEC viafnoprofit@pec.viaf.it

3. LUOGO E FINALITA' DEL TRATTAMENTO DEI DATI.
I trattamenti connessi ai servizi telematici offerti dal sito VIAF - il cui "hosting provider" è la società ARUBA S.p.A., con sede legale in (52011) Bibbiena (AR), Località Palazzetto n. 4 - sono effettuati presso la sede del titolare del trattamento di cui al punto 1 da collaboratori volontari ovvero soggetti associati al medesimo titolare, incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.

Nessun dato personale viene comunicato o diffuso a soggetti terzi per finalità diverse da quelle di gestione, erogazione dei servizi offerti ovvero per questioni tecniche legate ad attività di manutenzione, salva in ogni caso la comunicazione comunque necessaria per l'adempimento delle prestazioni richieste ovvero quella imposta da obblighi di legge o eventualmente richiesta dall'autorità di pubblica sicurezza o da quella giudiziaria per finalità di giustizia o per altri finalità di interesse pubblico rilevante.



4. TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI.

a) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento delle piattaforme messe a disposizione da VIAF acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano, ad esempio, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione, ove ciò sia materialmente possibile e cioè nel caso in cui essi permangano sulle piattaforme messe a disposizione da VIAF, impregiudicata rimanendo la possibilità che tali dati continuino ad essere detenuti dai soggetti terzi che ne siano entrati lecitamente in possesso in virtù delle modalità di comunicazione telematiche associate all'utilizzo dei protocolli Internet.

In ogni caso, VIAF si riserva l'utilizzo dei suddetti personali per finalità di giustizia od esigenze di difesa, ivi incluse l'accertamento di eventuali responsabilità imputabili a reati informatici commessi in suo danno.

b) Dati forniti volontariamente dall'utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica e/o messaggistica elettronica mediante le funzioni delle piattaforme messe a disposizione da VIAF comporta per sua stessa natura la successiva acquisizione degli eventuali altri dati personali associati, anche in forma automatica, alla missiva o ai messaggi.

c) Cookies

Per "cookie" si intende un elemento testuale che viene inserito sul disco fisso di un computer da un sistema telematico o informatico in seguito ad apposita autorizzazione connessa alle modalità di navigazione mediante l'utilizzo di "browser" o prodotti software ad essi comunque assimilabili. Se si acconsente, l'elemento viene scaricato in un file di piccole dimensioni. I cookies hanno la funzione di snellire l'analisi del traffico sul Web o di segnalare quando un sito specifico viene visitato e consentono alle applicazioni Web di inviare informazioni a singoli utenti. Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sistema telematico o informatico che crea l'elemento.


5. FACOLTA' DEL CONFERIMENTO DEI DATI.

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i dati personali per sollecitare l'invio di materiale informativo o richiedere gli altri tipi di servizi offerti. Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere il servizio richiesto.


6. ULTERIORI SPECIFICAZIONI IN ORDINE ALLE MODALITA' DEL TRATTAMENTO.

I dati personali sono trattati in formato cartaceo o con strumenti automatizzati, per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.


7. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL'ESTERO.

I dati personali, detenuti lecitamente da VIAF, possono essere trasferiti verso Paesi dell'Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all'Unione Europea nell'ambito delle finalità di trattamento connesse all'erogazione dei servizi richiesti.


Per ricevuta comunicazione. La registrazione al forum ed alla Comunità web di VIAF, comporta automaticamente l'accettazione e il recepimento della suddetta informativa e regolamento sulla privacy e sulle modalità di gestione e trattamento dei dati personali e conseguenti operazioni di aggiornamento e rimozione




FAQ: Frequently Asked Questions


D: Quali dati tratta VIAF?

R: I dati indispensabili all'identificazione (nome, cognome, indirizzo email) e quelli indispensabili a consentire il corretto svolgimento del rapporto professionale e di fiducia, che ci lega.


D: Come raccogle i dati VIAF e perché li tratta?

R: I dati vengono raccolti attraverso il nostro sito Internet e conservati nel sistema informatico in hosting presso Aruba S.p.A. I dati vengono raccolti e registrati a livello informatico, per le finalità, esplicite e legittime, di erogazione dei servizi offerti nonché per quelle funzionali all' adempimento di obblighi normativi o regolamentari, ivi inclusi quelli comunitari.

L'accesso alle piattaforme messe a disposizione da VIAF consente di individuare l'indirizzo IP dell'utente, assegnato dal suo service provider e da quest'ultimo comunicato.


D: È obbligatorio conferire i dati e cosa accade se non vengono conferiti?

R: Il conferimento dei dati personali richiesti, necessari alle suindicate finalità, comporterà l'impossibilità di instaurare rapporti con VIAF o di ricevere da quest'ultima i servizi richiesti.


D: A chi possono essere comunicati i dati e qual è l'ambito di diffusione?

R: Nell' ambito delle attività di tipo amministrativo-contabili e fiscali si rende talvolta necessaria la comunicazione di alcuni dei dati trattati (es.: banche, commercialista, consulenti esterni, uffici pubblici). VIAF si impegna a non comunicare o diffondere alcuna informazione a fini commerciali e a non vendere, condividere o cedere i suoi database per i medesimi fini e comunque per scopi estranei a quelli delle suindicate lecite finalità per le quali i dati vengono raccolti e trattati.

Ovviamente VIAF risponderà alle intimazioni ed alle ordinanze dell'autorità di pubblica sicurezza ovvero di quella giudiziaria, collaborerà nei procedimenti legali ed adempierà alle disposizioni impartite da enti pubblici o da organi di vigilanza e controllo.


D: Quali sono i miei diritti e come farli valere?

R: Potrà rivolgersi per far valere i Suoi diritti, come indicato sulle piattaforme messe a disposizione da VIAF, in qualsiasi forma (e-mail, fax, lettera, ecc.).



In relazione al trattamento di dati personali Lei ha difatti diritto all'esercizio delle facoltà di cui all'art. 7 d.lgs. n. 196 del 2003, e cioè, tra le altre cose:

- a conoscere in ogni momento quali sono i Suoi dati personali in nostro possesso e come essi vengano utilizzati;
- a fare aggiornare, integrare, rettificare o cancellare tali dati;
- a chiedere la sospensione od opporsi al trattamento.



Nell'esercizio di tali diritti può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni.


D: Chi tratta materialmente i dati e chi ne è titolare?

R: Ogni collaboratore volontario o soggetto associato a VIAF può trattare materialmente i dati, se richiesto e incaricato da VIAF per occasionali operazioni di manutenzione.

Titolare del trattamento è e rimane invece sempre Virtual Italian Air Force, con sede legale in (27019) Villanterio (PV), Via Circonvallazione 1.
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